الحسابات الدائنة
كل فاتورة مورد مدقّقة قبل تسجيلها.
تقرأ Rebase الفواتير فور وصولها إلى بريد الحسابات الدائنة، وتدقّق كلاً منها مقابل المورد وأمر الشراء والدفتر، وتسجّلها بعد اعتماد فريقك. ولا تسدّد أبداً.
ما يُنجزه
التدقيقات التي يُجريها فريقك يدوياً، على كل فاتورة.
الفواتير من البريد الوارد
تقرأ ملفات PDF والمستندات الممسوحة والفواتير المكتوبة في نص الرسالة فور وصولها، ولا تُعالَج رسالة مرتين.
مدقّقة مقابل نظام ERP
تتأكد من وجود المورد وأنه غير موقوف، وأن أمر الشراء يخصّه وفيه رصيد متاح، وأن العملة مطابقة.
التكرار ومؤشرات الاحتيال
ترصد الفاتورة المُدخلة سابقاً، وتنبّه إلى المرسلين المنتحلين والبيانات البنكية المتغيّرة.
حساب دقيق حتى السنت
تعيد جمع كل سطر وكل إجمالي. وما لم تستطع تدقيقه يُذكر أنه لم يُدقَّق، ولا يُحسب ناجحاً أبداً.
تُسجَّل بعد الاعتماد
تُنشئ الفاتورة مسودةً، وتراجعها بعد إنشائها، ولا ترحّلها إلا بعد اعتماد فريقك لكل خطوة.
مراجعات نهاية الفترة
تراجع أعمار الذمم الدائنة بحثاً عن التزامات غير مسجلة، والإشعارات الدائنة والدفعات المقدّمة للموردين، ومصروفات الموظفين والبطاقات.
كيف يعمل
من البريد الوارد إلى الدفتر، باعتمادك.
تتولى Rebase التدقيق، ويقرّر فريقك ما يُسجَّل، ويبقى السداد بيدك.
تصل فاتورة
تلتقطها Rebase من بريد الحسابات الدائنة وتقرؤها، ممسوحةً كانت أم لا.
تدقّقها Rebase
المورد والتكرار وأمر الشراء والعملة والحساب، مع ذكر ما لم تستطع تدقيقه بوضوح.
يطّلع فريقك على النتيجة
الفاتورة السليمة جاهزة للتسجيل، والفاتورة المنبَّه عليها تبدأ بما أخفق ولماذا.
اعتمد فتُسجَّل
تُنشأ الفاتورة مسودةً، ثم تُراجَع، ثم تُرحَّل، وكل خطوة باعتماد. ويبقى السداد لدى فريقك.
يعمل مع أنظمتك
تقرأ بريدك ونظام ERP، ولا تسجّل إلا ما تعتمده.
تصل الفواتير عبر Gmail، وتُسجَّل الفواتير المعتمدة في Business Central، وتبقى بقية أنظمة الحسابات الدائنة للقراءة فقط.
المهارات التي يتّبعها
- تدقيق فواتير الموردين تتحقق من فاتورة المورد مقابل نظام ERP قبل سدادها.
- تسجيل فواتير الموردين تُدخل الفاتورة المدقّقة في النظام المحاسبي بعد الاعتماد.
- مطابقة قوائم الفواتير تطابق قائمتي فواتير يُفترض أن تتفقا وتفسّر كل فرق.
- مراجعة أعمار الذمم الدائنة تراجع أعمار الذمم الدائنة وتبحث عن الالتزامات غير المسجلة.
- الأرصدة المدينة للموردين تراجع إشعارات الموردين الدائنة والودائع والدفعات المقدّمة.
- مراجعة المصروفات تراجع مصروفات الموظفين وحركات بطاقات الشركة.
الأنظمة
Business Centralقراءة وكتابة
QuickBooksقراءة
Odooقراءة
Rampقراءة
Brexقراءة
BILLقراءة
Gmailقراءة
أسئلة شائعة
الأسئلة التي تُطرح علينا أولاً.
هل تسدّد Rebase الفواتير؟
لا. تدقّق الفواتير وتسجّلها بعد الاعتماد، ويبقى السداد لدى فريقك. ولا تردّ على الموردين ولا ترسل بريداً كذلك.
ما الأنظمة التي تعمل معها؟
تقرأ الفواتير من Gmail وتسجّل الفواتير المعتمدة في Business Central. ويتصل QuickBooks وOdoo وBILL وRamp وBrex للقراءة.
ماذا لو تعذّرت قراءة فاتورة أو تعذّر إجراء تدقيق؟
تقول Rebase ذلك صراحةً. الملف غير المقروء، أو التدقيق الذي لم يكتمل، يُذكر أنه لم يُدقَّق ولا يُحسب ناجحاً أبداً.
من يعتمد ما يُسجَّل؟
أي شخص لديه صلاحية الاعتماد، عدا من طلب التسجيل. ويغطي كل اعتماد تلك الفاتورة بعينها، ولا يُستخدم إلا مرة واحدة.
شاهد Rebase وهي تُنجز عملية مالية تهمّ فريقك.
أخبرنا أين يتعثّر العمل، وسنستعرض معك كيف يمكن أن تساعد Rebase.