الحسابات المدينة
كل رصيد مفتوح مفسَّر قبل أن يلاحقه أحد.
تطابق Rebase المدفوعات مع الفواتير، وتكتشف سبب نقص الدفعة أو النزاع عليها، وتسلّم فريق الحسابات المدينة الصورة الكاملة للحساب مع الخطوة التالية جاهزة.
ما يُنجزه
التقصّي وراء كل رصيد مفتوح.
المبالغ غير المخصصة
تطابق المدفوعات الواردة مع الفواتير المفتوحة، مستعينةً بإشعار السداد ومراجع العميل نفسه.
الدفعات الناقصة والزائدة
تكتشف لماذا لا تساوي الدفعة الفاتورة: خصم، أو إشعار دائن مستخدَم، أو رسوم، أو سداد جزئي.
نزاعات الفواتير
تضع الفاتورة ورسالة العميل والعقد جنباً إلى جنب، وتوضّح ما إذا كان العميل محقاً.
الإشعارات الدائنة والتعديلات
تُعدّ مسودة الإشعار الدائن أو التعديل مع مستنداته المؤيدة، لمن يعتمد الإشعارات الدائنة.
الحسابات التي تستدعي الاهتمام
ترتّب الحسابات حسب المبالغ المعرّضة للخطر وما تغيّر فيها، مع السبب مكتوباً بجانب كل حساب.
أسئلة الحساب، مُجابة
ما على العميل، وما سدّده، وما وُعد به، من الأنظمة التي تحمل الإجابة.
كيف يعمل
من رصيد مفتوح إلى الخطوة التالية الصحيحة.
تتولى Rebase التقصّي عبر الأنظمة، ويقرّر فريقك ما يُرسَل وما يُعدَّل.
تراقب Rebase الذمم المدينة
تلتقط الأرصدة المتأخرة والمدفوعات الجديدة والنزاعات فور حدوثها.
تتقصّى الحساب
البنك وإشعار السداد والبريد وCRM ونظام ERP، تُقرأ معاً لمعرفة ما حدث فعلاً.
تُعدّ الخطوة التالية
مطابقة دفعة، أو إشعار دائن، أو تذكير، أو سؤال للعميل، مع المستندات المؤيدة.
يعتمد فريقك
لا يُخصَّص شيء ولا يُصدَر إشعار دائن ولا يُرسَل شيء حتى يوافق أحد أعضاء فريقك.
يعمل مع أنظمتك
تقرأ دفترك وبنكك وCRM وبريدك معاً.
تستعلم Rebase من كل نظام حين يحتاجه الحساب، ولا تغيّر سجلاً إلا بعد اعتماد فريقك.
المهارات التي يتّبعها
- أسئلة دفتر الأستاذ تجيب عن أسئلتك حول الأرقام مع ذكر مصادرها.
- مطابقة قوائم الفواتير تطابق قائمتي فواتير يُفترض أن تتفقا وتفسّر كل فرق.
- ملفات Excel تُعدّ ملفات العمل وتعدّلها وتتحقق من كل معادلة.
- مستندات PDF تُصدر تقارير وفواتير وكشوف حسابات جاهزة للطباعة أو الإرسال.
الأنظمة
Business Centralقراءة وكتابة
QuickBooksقراءة
Odooقراءة
Plaidقراءة
Salesforceقراءة وكتابة
Zoho CRMقراءة وكتابة
Gmailقراءة
أسئلة شائعة
الأسئلة التي تُطرح علينا أولاً.
هل تتواصل Rebase مع عملائنا؟
ليس من تلقاء نفسها. تُعدّ التذكير أو الرد، ويقرّر فريقك إن كان سيُرسَل.
هل يمكنها تخصيص المدفوعات والإشعارات الدائنة في نظام ERP؟
تقترح المطابقة أو الإشعار الدائن مع مستنداته المؤيدة، ولا يُخصَّص شيء حتى يعتمده أحد أعضاء فريقك.
ما الأنظمة التي تطّلع عليها؟
نظام ERP وموجز البنك وCRM وبريد الحسابات المدينة، تُقرأ معاً. ويتصل اليوم Business Central وQuickBooks وOdoo وPlaid وSalesforce وZoho CRM وGmail.
هل هي أداة لرسائل المطالبة؟
لا. تتقصّى Rebase أولاً: هل سدّد العميل بالفعل، أو استخدم إشعاراً دائناً، أو لديه حجة؟ فالتذكير لرصيد مستحق فعلاً.
شاهد Rebase وهي تُنجز عملية مالية تهمّ فريقك.
أخبرنا أين يتعثّر العمل، وسنستعرض معك كيف يمكن أن تساعد Rebase.