اكتشف ما يُنجزه وكلاء Rebase داخل أنظمتك

الحسابات الدائنة

عالِج فروقات الحسابات الدائنة قبل أن تصبح مشكلات في السداد.

تقارن Rebase الفواتير وأوامر الشراء وسندات الاستلام والعقود وبيانات السداد، وتتقصّى الفروقات، وتُجهّز الإجراء التالي للمراجعة.

احجز جلسة عملاستكشف Rebase للحسابات الدائنة
فرق في فاتورةINV-4471 · وردت في 12 مارس

المورد

Amazon Web Services

الفاتورة INV-4471
$18,420.00
أمر الشراء 8823
$16,900.00
الفرق
+$1,520.00

الفاتورة مقابل أمر الشراء، بنداً بنداً

البندالفاتورةأمر الشراء
حوسبة EC2، ملتزم بها14,200.0014,200.00
تخزين S32,700.002,700.00
نقل البيانات الصادر1,520.00—
الإجمالي18,420.0016,900.00

ما تم التحقق منه

  • البند 4.2 من اتفاقية المؤسسات يحتسب نقل البيانات حسب الاستخدام
  • تقرير استخدام مارس يُظهر نقل 17.4 تيرابايت
  • فاتورتا يناير وفبراير تضمّنتا البند نفسه

وكيل Rebase

الزيادة رسوم نقل بيانات تُحتسب حسب الاستخدام. يسمح بها العقد وتتكرر كل شهر، لكن أمر الشراء 8823 لا يغطي إلا البنود الملتزم بها.

المعالجة المقترحة

تعديل أمر الشراء 8823 بمبلغ $1,520.00، ثم إطلاق الفاتورة للسداد.

تعليقاعتماد
رسم توضيحي لـRebase وهي تتقصّى فاتورة من Amazon Web Services بقيمة $18,420.00 مقابل أمر شراء بقيمة $16,900.00: الفرق البالغ $1,520.00 بند نقل بيانات لم يشمله أمر الشراء، يسمح به العقد وظهر في فواتير سابقة.

معظم عمل الحسابات الدائنة ليس المسار السهل.

إدخال الفواتير هو الجزء السهل، وتقوم به معظم أدوات الحسابات الدائنة. العمل الحقيقي هو معالجة كل ما لا يتطابق.

المسار السهل

ما تؤتمته معظم أدوات الحسابات الدائنة

  1. وصول الفاتورة
  2. تطابقت
  3. اعتُمدت
  4. سُدّدت

كل ما لا يتطابق

هنا يضيع الأسبوع

  1. 1وصول الفاتورةالحسابات الدائنة
  2. 2لا تتطابقالحسابات الدائنة
  3. 3أحدهم يراجع أمر الشراءالحسابات الدائنة
  4. 4يبحث في البريد عن عرض السعرالحسابات الدائنة
  5. 5يراسل المشترياتالمشتريات
  6. 6يتواصل مع الموردالمورد
  7. 7يحدّث نظام ERPالحسابات الدائنة
رسم توضيحي لمسارين في الحسابات الدائنة: مسار سهل من أربع خطوات مؤتمت أصلاً، ومسار فروقات من سبع خطوات بين الحسابات الدائنة والمشتريات والمورد.

دع الوكلاء يتقصّون الفرق.

تذهب Rebase حيث كان فريقك سيذهب — نظام ERP والعقد وبيانات الاستخدام والفواتير السابقة — وتعود بسبب مرجّح ومعالجة مقترحة.

  1. 1استلام الفاتورة
  2. 2مطابقتها مع أمر الشراء والاستلام والعقد
  3. 3رصد الفرق
  4. 4البحث في الأنظمة المساندة
  5. 5تحديد السبب المرجّح
  6. 6اقتراح المعالجة
  7. 7مراجعة أحد أعضاء الفريق
  8. 8تحديث نظام ERP أو التواصل مع المورد
التقصّي · INV-44715 أنظمة · 2 د 14 ث
  • Business Central

    Business Centralأمر الشراء 8823 وسندات استلامه

    أمر الشراء $16,900.00 · لا بند لنقل البيانات

  • Gmail

    Gmailالعقد والمراسلات مع AWS

    اتفاقية المؤسسات، البند 4.2: النقل حسب الاستخدام

  • Snowflake

    Snowflakeجدول التكلفة والاستخدام لشهر مارس

    نقل 17.4 تيرابايت · $1,520.00

  • BILL

    BILLالفواتير السابقة من هذا المورد

    النقل في يناير $1,380.00 · فبراير $1,455.00

  • Slack

    Slack#المشتريات، تعديلات أوامر الشراء

    لم يُطلب أي تعديل على أمر الشراء 8823

السبب المرجّح

رسوم نقل بيانات حسب الاستخدام لم يغطّها أمر الشراء. يسمح بها العقد، وتتسق مع الشهرين السابقين، ولم تُضَف إلى أمر الشراء قط.

بانتظار مراجعة الحسابات الدائنة: تعديل أمر الشراء 8823 وإطلاق الفاتورة
رسم توضيحي لـRebase وهي تتقصّى الفاتورة INV-4471 عبر خمسة أنظمة: Business Central وGmail وSnowflake وBILL وSlack، وتستنتج أن الفرق رسوم نقل بيانات حسب الاستخدام لم يشملها أمر الشراء.

الفروقات التي تستهلك وقت الحسابات الدائنة فعلاً.

ستة أنواع من الفروقات تتقصّاها Rebase قبل السداد. افتح أياً منها لترى ما تتحقق منه.

  • 01عدم تطابق الفواتيرتقصَّ الفروقات بين الفاتورة وأمر الشراء وسند الاستلام.
    ما تقوم به Rebase

    تقارن الفاتورة بنداً بنداً مع أمر الشراء وسند الاستلام، ثم تبحث عن سبب كل فرق في العقد وبيانات الاستخدام والمراسلات.

    INV-4471 · 3 بنود · 2 متطابقة · نقل بيانات +$1,520.00 خارج أمر الشراء 8823

  • 02الفواتير المكررةحدّد الفواتير أو الرسوم المكررة المحتملة قبل السداد.
    ما تقوم به Rebase

    تبحث عبر الموردين والمبالغ والتواريخ وأرقام الفواتير عن التشابهات التي يفوّتها البحث المباشر: ملف PDF أُعيد إرساله، أو مرجع تغيّر، أو الرسوم نفسها على بطاقة.

    INV-88213 و INV-88213A · المورد نفسه · المبلغ نفسه · بفارق 3 أيام

  • 03تسرّب التسعيراكتشف الأسعار والرسوم وفروقات العقود غير المتوقعة.
    ما تقوم به Rebase

    تتحقق من أسعار الوحدات والرسوم والإضافات مقابل العقد وسجل المورد نفسه، وترصد ما لم يوافق عليه أحد.

    سعر الوحدة $212.00 مقابل $195.00 في العقد · 400 وحدة · زيادة $6,800.00

  • 04الإشعارات الدائنة من الموردينحدّد الإشعارات الدائنة المتاحة أو غير المطبّقة.
    ما تقوم به Rebase

    تجد الإشعارات الدائنة التي صدرت ولم تُطبَّق، والمبالغ التي يدين بها المورد ولم يُصدر إشعاراً بها، قبل خروج الدفعة التالية.

    CN-3310 · $2,450.00 · صدر في 4 فبراير · لم يُطبَّق على أي فاتورة مفتوحة

  • 05فروقات المدفوعاتتقصَّ المدفوعات الفاشلة أو المحجوبة أو غير المعتادة.
    ما تقوم به Rebase

    تتتبّع الدفعة التي ارتدّت أو توقفت أو خرجت مرتين عبر البنك ونظام ERP ودورة السداد، وتوضّح ما يجب فعله.

    الدفعة 40912 · مرتجعة R03 · الحساب مغلق · بيانات بنك المورد قديمة

  • 06تغييرات بيانات الموردينأبرِز التغييرات، كبيانات الحساب البنكي، لمراجعة إضافية.
    ما تقوم به Rebase

    ترصد أي تغيير في حساب المورد البنكي أو عنوانه أو جهة الاتصال قبل أن تستخدمه الدفعة التالية، وتُعلّقه حتى يؤكده شخص ثانٍ.

    المدار للتوريدات الصناعية · تغيّر الحساب البنكي في 18 مارس · الدفعة التالية معلّقة

مثال تطبيقي

رسوم إضافية لم يوافق عليها أحد.

تصل فاتورة مورد تزيد $4,400.00 على أمر الشراء. هكذا تنتقل Rebase من عدم التطابق إلى رد يستطيع مدير الحسابات الدائنة اعتماده.

20 مارس. تُصدر المدار للتوريدات الصناعية فاتورة بقيمة $82,400.00 مقابل أمر الشراء PO-7710 البالغ $78,000.00.
  1. 1تقارن الفاتورة مع PO-7710: 400 وحدة بسعر $195.00 في كليهما، إضافةً إلى بند لا يتضمنه أمر الشراء.
  2. 2تتحقق من سند الاستلام GR-5520: وصلت الوحدات الـ400 كلها في 18 مارس بشحن عادي.
  3. 3تراجع آخر ست فواتير من المورد: لم تتضمن أيٌّ منها رسوم مناولة.
  4. 4تحدد الفرق: رسوم مناولة عاجلة بقيمة $4,400.00 لم تُطلب ولم تُعتمد.
  5. 5تجمع أمر الشراء وسند الاستلام والفاتورة وسجل الفواتير في سجل واحد.
  6. 6تُعدّ رداً يطلب إشعاراً دائناً، وتقترح سداد المبلغ المتفق عليه $78,000.00 في موعده.
  7. 7ترسل الاثنين إلى مدير الحسابات الدائنة للمراجعة.
الرد على الموردمسودة · INV-20931
  • الفاتورةINV-20931 · 400 × 195.00 + مناولة عاجلة$82,400.00
  • أمر الشراءPO-7710 · 400 × 195.00 · توصيل عادي$78,000.00
  • الاستلامGR-5520 · استلام 400 في 18 مارس · شحن عادي400 وحدة

المقترح

سداد $78,000.00 في موعدها، وتعليق $4,400.00 حتى يُصدر المورد إشعاراً دائناً أو يثبت أنها اعتُمدت.

الرد المُعدّ

إلى
المدار للتوريدات الصناعية · الفوترة
الموضوع
INV-20931: رسوم مناولة عاجلة غير واردة في PO-7710

مرحباً — تتضمن الفاتورة INV-20931 رسوم مناولة عاجلة بقيمة $4,400.00. صدر أمر الشراء PO-7710 بتوصيل عادي، ووصلت البضاعة بشحن عادي، ولم تتضمن فواتيركم الأخيرة هذه الرسوم. نرجو إصدار إشعار دائن بمبلغ $4,400.00، أو إرسال ما يثبت اعتماد المناولة العاجلة. وسنسدد المبلغ المتفق عليه $78,000.00 في موعده.

مُعدّ للمراجعة. لا ترسله Rebase.

طلب مراجعةاعتماد الرد
رسم توضيحي لرد Rebase المقترح على فاتورة مورد تزيد $4,400.00 على أمر الشراء: مقارنة الفاتورة وأمر الشراء وسند الاستلام، واقتراح بسداد $78,000.00 المتفق عليها وتعليق الرسوم الإضافية، ورد مُعدّ للمورد بانتظار اعتماد مدير الحسابات الدائنة.

يتوقف فريقك عن البحث ويبدأ باتخاذ القرار.

ينتقل التقصّي إلى Rebase، وتبقى القرارات التقديرية مع الأشخاص المسؤولين عنها.

قبل

  • الفريق يبحث
  • الفريق يقارن
  • الفريق يتابع
  • الفريق يوثّق

مع Rebase

  • Rebase تتقصّى
  • الحسابات الدائنة تراجع الفروقات
  • الفريق يتخذ القرارات التقديرية
المنتجRebase للحسابات الدائنةمطابقة فواتير الموردين مع سجلات الشراء والاستلام، وتقصّي الفروقات، وتجهيز الإجراء التالي ليعتمده فريقك.استكشف الحسابات الدائنة

حلول أخرىإقفال أسرعتسريع التحصيلالتحليل المالي والتقارير

أحضِر إلى Rebase أصعب فروقات حساباتك الدائنة.

اختر الفواتير التي استغرقت أطول وقت من فريقك الشهر الماضي، وسنريك كيف كانت Rebase ستعالجها.

احجز جلسة عمل