أقفل الدفاتر في أيام، لا في أسابيع.

تسحب الطرفين مباشرة، وتُطابق سطراً سطراً، وتُعدّ ورقة العمل مع قائمة بكل بند غير مطابق وتفسيره.

تبحث في دفتر الأستاذ والدفاتر المساعدة والبريد الوارد عن السجلات وراء السطر غير المطابق، وتوضّح ما وجدته وما يزال ناقصاً.

تقارن الموردين المتكررين والعقود والكشوف بما صدرت به فواتير، وتُعدّ قيد الاستحقاق مع أساسه مرفقاً.

تُعدّ أسطر القيد، وترفق السجلات التي يستند إليها، وترسله إلى المعتمِد الذي تحدده سياستك. لا يُرحَّل شيء قبل ذلك.

ترصد التغيّرات التي تتجاوز الحد الذي تحدده، وتتعمق في المعاملات وراءها، وتكتب التفسير الذي سيطلبه المراجع.

عرض واحد لما تطابق وما بقي مفتوحاً ومن يمسك بماذا وأي البنود أكبر مبلغاً، يتحدّث بينما يعمل الوكيل.