اكتشف ما يُنجزه وكلاء Rebase داخل أنظمتك

التقارير الإدارية

توقّف عن إعادة بناء التقرير نفسه كل شهر.

تحدّث Rebase حزمتك الإدارية أو عرض مجلس الإدارة الحالي بالأرقام الجارية والرسوم المحدّثة والانحرافات المُتقصّاة ومسودة التعليق، جاهزةً لمراجعة الفريق المالي.

صيغة تقاريرك. تعريفاتك. مسار مراجعتك.

شاهد إعداد تقريرتحدّث إلينا
رسم توضيحي: Rebase تُعدّ الحزمة الإدارية لشهر سبتمبر لفريق مالي على ثلاث مراحل متصلة. أولاً، ملفات الفريق الحالية: Monthly Management Pack.xlsx بانتظار أرقام سبتمبر، وQ3 Board Report.pptx. تقرؤها Rebase، ويقرأ تشغيلها من Business Central وSnowflake وخطة التشغيل للسنة المالية FY26: سُحبت الأرقام الفعلية لشهر سبتمبر، وحُدّث 12 مؤشر أداء، وجرى تقصّي 4 انحرافات جوهرية، وحُدّث 6 رسوم بيانية، وصيغ التعليق التنفيذي، وبقي بندان للمراجعة. ثم تحفظ المصنّف نفسه إصداراً لشهر سبتمبر جاهزاً للمراجعة: الإيرادات ‎$26.5M، أعلى من الخطة بنسبة 2.7%؛ وهامش الربح الإجمالي 64.2%، أعلى من الخطة بمقدار 0.6 نقطة مئوية؛ والمصروفات التشغيلية ‎$15.6M، أعلى من الموازنة بمقدار ‎$1.6M؛ وEBITDA ‏‎$1.4M، أقل من الخطة بمقدار ‎$1.0M؛ والنقد ‎$41.6M، بزيادة ‎$1.1M عن أغسطس. وتنتظر مراجعة لمى الحربي، نائبة الرئيس للتخطيط والتحليل المالي.

دورة التقارير

العرض ليس هو العمل. العمل هو كل ما يسبقه.

في كل شهر يتكرر العمل المالي نفسه قبل أن يفتح أحد الحزمة. معظمه إعداد، والإعداد هو ما تقوم به Rebase.

رسم توضيحي: دورة التقارير الشهرية في إحدى عشرة خطوة ضمن أربع مراحل. التحضير: سحب الأرقام الفعلية وتحديث مؤشرات الأداء ومطابقة الأرقام، وكلها تتولّاها Rebase. التقصّي: تتقصّى Rebase التحركات، ويسأل الفريق مسؤولي الأعمال عند الحاجة. الإنتاج: تحدّث Rebase الرسوم البيانية وتكتب التعليق وتحدّث الشرائح. المراجعة: يراجع الفريق ويصحّح ويعتمد. ثم تبدأ الدورة من جديد في الشهر التالي.

العمل نفسه. كل شهر.

لا تنقل التقرير إلى أداة أخرى. سلّمه إلى Rebase.

لدى الفرق المالية صيغ تقارير مبنية حول شركتها ومجلس إدارتها وإيقاع إدارتها. تعمل Rebase داخل هذه الصيغ بدلاً من استبدالها بلوحة معلومات أخرى.

رسم توضيحي: ملف الفريق Monthly Management Pack.xlsx كما كان لشهر أغسطس، ثم، بعد أن قرأت Rebase الأرقام الفعلية لشهر سبتمبر من Business Central، وجداول مؤشرات الأداء من Snowflake، وخطة التشغيل للسنة المالية FY26، وتعريفات مؤشرات الأداء في الحزمة نفسها، المصنّف نفسه محفوظاً بإصدار جديد لشهر سبتمبر، وتنسيقه محفوظ: التبويبات والمعادلات والتخطيط نفسها. تنتقل الإيرادات من ‎$25.9M إلى ‎$26.5M، وهامش الربح الإجمالي من 63.8% إلى 64.2%، والمصروفات التشغيلية من ‎$15.4M إلى ‎$15.6M، وEBITDA من ‎$1.1M إلى ‎$1.4M، والنقد من ‎$40.5M إلى ‎$41.6M. وهي تعمل مع مصنفات Excel وعروض PowerPoint وجداول مستودع البيانات وتعريفات مؤشرات الأداء ونماذج التخطيط.

من الأنظمة المصدرية إلى تقارير جاهزة للإدارة.

ست خطوات تتّخذها Rebase في كل دورة، بالترتيب الذي كان سيتّبعه فريقك، وتترك كل منها سجلاً يمكنك التحقق منه.

رسم توضيحي: الخطوات الست التي تتّخذها Rebase في كل دورة، خط إنتاج واحد من ثلاثة أجزاء. البيانات: تحديث الأرقام من ميزان المراجعة لشهر سبتمبر في Business Central، وتحديث مؤشرات الأداء الاثني عشر من التعريفات في تبويب مؤشرات الأداء في الحزمة. التحليل: تقصّي الانحرافات الأربعة التي تتجاوز حدّ ±‎$150K. التقرير: تحديث الرسوم البيانية الستة، وصياغة الملخص التنفيذي وكل رقم فيه مرتبط بمصدره، وتوجيه بندين إلى لمى الحربي، نائبة الرئيس للتخطيط والتحليل المالي، للمراجعة.

دورات التقارير التي تستطيع Rebase إعدادها.

التقارير المتكررة التي يعيد الفريق المالي بناءها يدوياً، تُعَدّ في الملفات التي تعيش فيها أصلاً.

  • الحزمة الإدارية الشهريةقائمة الدخل والميزانية العمومية والنقد ومؤشرات الأداء والتعليق.Monthly Management Pack.xlsx
  • تقارير مجلس الإدارةالشرائح المالية والرسوم البيانية والسرد التنفيذي.Q3 Board Report.pptx
  • تقارير وحدات الأعمالالأداء حسب المنطقة أو الإدارة أو القطاع.حزمة لكل منطقة · بالتعريفات نفسها
  • تقارير مؤشرات الأداءالمقاييس التشغيلية والمالية المتكررة.12 مؤشر أداء · من جداول المستودع ودفتر الأستاذ
  • مراجعات الأعمال الربعيةالأداء ومسبباته والنظرة المستقبلية.مراجعة Q3 · الجسر والمسببات ونظرة Q4
  • تقارير الفعلي مقابل الموازنةالأداء الفعلي والتعليق على الانحرافات.المصروفات ‎+$1.6M عن الموازنة · بنداً بنداً

مثال تطبيقي

الحزمة الإدارية لشهر سبتمبر، من الأرقام الفعلية الخام إلى مراجعة المدير المالي.

عشرون دقيقة من تشغيل Rebase، والحزمة التي تتركها للمراجعة. كل رقم في الحزمة يُفتح على ما تحته.

رسم توضيحي: تشغيل Rebase لإعداد الحزمة الإدارية لشهر سبتمبر، من 08:01 إلى 08:21: سُحبت الأرقام الفعلية من Business Central وSnowflake، وحُدّث 12 مؤشر أداء، ورُصدت 4 انحرافات جوهرية وجرى تقصّيها، وحُدّث 6 رسوم بيانية، وصيغ التعليق التنفيذي، ونُبّه إلى سؤالين للمراجعة. وإلى جانبه الحزمة، وقد فُتحت المصروفات التشغيلية البالغة ‎$15.6M على بنودها: الرواتب ‎$7.3M، والبنية التحتية السحابية ‎$3.2M، والتسويق ‎$2.1M، والخدمات المهنية ‎$1.6M، وأخرى ‎$1.4M، وفُتحت البنية التحتية السحابية على مورديها: AWS ‏‎$1.76M، وAzure ‏‎$800K، وDatadog ‏‎$350K، وأخرى ‎$290K.
xlsxالحزمة الإدارية لشهر سبتمبرسبتمبر 2026 · Q3 FY26 · موحّد · USDجاهزة للمراجعة
  • الإيرادات$26.5M‎+2.7% عن الخطة
  • هامش الربح الإجمالي64.2%‎+0.6 نقطة
  • EBITDA$1.4M‎−$1.0M عن الخطة
  • النقد$41.6M‎+$1.1M

المصروفات التشغيليةالبنية التحتية السحابية

البنودمقابل الموازنة

  • الرواتب$7.3M‎+$0.7M
  • التسويق$2.1M‎+$0.1M
  • الخدمات المهنية$1.6M‎−$0.1M
  • أخرى$1.4M‎+$0.2M

الموردونالحصة من السحابة

  • AWS$1.76M55%
  • Azure$800K25%
  • Datadog$350K11%
  • أخرى$290K9%

AWS: ‏9 فواتير، مقروءة من Business Central

تُفتح المصروفات التشغيلية والبنية التحتية السحابية على البنود التي تحتها.

تعليق يمكنك مساءلته.

كل ادعاء في التعليق يُفتح على ما يستند إليه: الحساب، أو التقصّي، أو السجلات. ليس فقرة مغلقة لا يُعرف مصدرها.

رسم توضيحي: التعليق التنفيذي الذي صاغته Rebase للحزمة الإدارية لشهر سبتمبر، بانتظار المراجعة: جاءت الإيرادات أعلى من الخطة بنسبة 2.7% فيما بقيت المصروفات التشغيلية أعلى من الموازنة، ويفسّر ارتفاعُ تكاليف الموظفين والبنية التحتية معظمَ الانحراف. كل ادعاء يُفتح على ما يستند إليه. نسبة 2.7% هي الفرق بين إيرادات قدرها ‎$26.5M وخطة قدرها ‎$25.8M، أي ‎$0.7M، مقسوماً على الخطة. وتكاليف الموظفين هي رواتب قدرها ‎$7.3M مقابل موازنة قدرها ‎$6.6M، أي ‎+$0.7M: مديرو حسابات بدأوا في يوليو مع أن موازنتهم تبدأ في نوفمبر، والعلاوة السنوية المدفوعة منذ يوليو بدلاً من أكتوبر، ومهندسو تحليلات بدأوا في أغسطس مع أن موازنتهم تبدأ في يناير، وأخصائيو دعم غير مدرجين في الموازنة، وعمولات على إيرادات تفوق الخطة. والبنية التحتية هي تكاليف سحابية قدرها ‎$3.2M مقابل موازنة قدرها ‎$2.5M، أي ‎+$0.7M، معظمها من AWS. ويشكّلان معاً ‎$1.4M من انحراف المصروفات التشغيلية البالغ ‎$1.6M.
xlsxالملخص التنفيذيالحزمة الإدارية لشهر سبتمبر · تبويب التعليقبحاجة إلى مراجعة

جاءت الإيرادات فيما بقيت المصروفات التشغيلية أعلى من الموازنة. ويفسّر ارتفاع تكاليف معظم الانحراف.

اختر عبارة مسطّرة لترى ما تستند إليه.

صاغته Rebase عند 08:19

تقصّي الانحراف

الرواتب مقابل الموازنة

‎$7.3M مقابل موازنة قدرها ‎$6.6M‎+$0.7M

  • 9 مديري حسابات، مبكراً‎+$0.18M
  • العلاوة السنوية، قبل موعدها بثلاثة أشهر‎+$0.18M
  • 5 مهندسي تحليلات، مبكراً‎+$0.14M
  • 8 وظائف دعم، غير مدرجة في الموازنة‎+$0.13M
  • عمولات فوق الخطة‎+$0.07M

الموظفون والبنية التحتية: ‎$1.4M من انحراف المصروفات التشغيلية البالغ ‎$1.6M.

المصادرBusiness CentralBusiness Centralقيود الرواتبسجل الموظفينxlsxFY26 Operating Plan.xlsx

تُعَدّ تلقائياً. وتُنشر عن قصد.

تُعدّ Rebase الحزمة وتبيّن ما تحقّقت منه وما لم تتحقّق منه. ويعتمدها مراجِع مسمّى قبل أن يراها أحد خارج الفريق المالي.

رسم توضيحي: الحزمة الإدارية لشهر سبتمبر في حالة جاهزة للمراجعة، الثالثة من أربع حالات: قيد الإعداد، وبحاجة إلى مدخلات، وجاهزة للمراجعة، ومعتمدة. في الحزمة، تم التحقق من الأرقام الرئيسية و12 مؤشر أداء و6 رسوم بيانية مقابل ميزان المراجعة؛ والتعليق التنفيذي جوهري ويحتاج إلى مراجعة؛ والتكاليف الأخرى البالغة ‎+$0.2M تحتاج إلى مدخلات، وهي سؤال لمسؤول التكلفة عن 3 فواتير بلا إدارة. أعدّتها Rebase، والمراجِعة لمى الحربي، نائبة الرئيس للتخطيط والتحليل المالي. ولا يصل شيء إلى مجلس الإدارة قبل أن يعتمده الفريق المالي.

أسئلة شائعة

أين تبدأ Rebase وأين تتوقف.

  • هل تحلّ Rebase محلّ حزمتنا الإدارية الحالية؟

    لا. تعمل Rebase داخل القوالب وهياكل التقارير التي يستخدمها الفريق المالي بالفعل: المصنّف نفسه، والعرض نفسه، والتعريفات نفسها.

  • هل تعمل Rebase مع تقارير Excel وPowerPoint؟

    نعم. تبني Rebase على مصنّفك أو عرضك قالباً. يحتفظ المصنّف بتبويباته ومعادلاته، والعرض بشرائحه، ويكون الشهر الجديد الملف نفسه محفوظاً بإصدار جديد.

  • هل تتقصّى Rebase الانحرافات قبل كتابة التعليق؟

    نعم. تُتقصّى التحركات الجوهرية أولاً، فيشرح التعليق الأسباب، ومعها الأرقام والمستندات المؤيدة.

  • هل ترسل Rebase التقارير إلى مجلس الإدارة مباشرة؟

    لا. تُعدّ Rebase الحزمة وتنبّه إلى ما يحتاج إلى قرار. ويعتمدها مراجِع مسمّى، ثم يرسلها الفريق المالي.

  • هل يمكن تتبّع كل رقم في التقرير؟

    يحمل كل رقم تُعدّه Rebase مصدره والحساب الذي يقوم عليه، فيستطيع المراجِع تتبّعه حتى الحسابات والسجلات التي جاء منها.

المنتجالتخطيط والتحليل المالي من Rebaseالوكيل نفسه الذي يُعدّ التقرير يستطيع تقصّي الرقم وراءه، وتحديث النظرة المستقبلية، والإجابة عمّا تسأل عنه الإدارة بعد ذلك.استكشف التخطيط والتحليل المالي

أحضر آخر حزمة إدارية لديك.

سنريك ما كان بإمكان Rebase تحديثه وتقصّيه وصياغته قبل أن يفتحها فريقك.

احجز جلسة عمل