المدفوعات المقدمة والإطفاء
جداول المدفوعات المقدمة محدّثة، بلا جدول بيانات آخر.
ترصد Rebase المصروفات المدفوعة مقدماً، وتحافظ على جداولها، وتُعدّ قيود الإطفاء للفترة وفق معالجتك المحاسبية ومسار الاعتماد لديك.
من المستند الأصلي إلى الاعتراف الشهري، مع إرفاق الجدول والمستندات المؤيدة.
العمل وراء الجدول
حين تُعرف الوقائع، ينبغي أن يُحدّث الجدول نفسه.
تفتح فرق المالية ملف المدفوعات المقدمة كل شهر لتضيف المشتريات الجديدة، وتُحدّث فترات الخدمة، وتحتسب الاعتراف، وتُعدّ القيود المتكررة نفسها.
مثال تطبيقي
من الفاتورة إلى الاعتراف.
وثيقة التأمين، من فاتورة يناير إلى قيد مارس، والجدول ممتداً إلى أبريل.
مدفوعات مقدمة شائعة
ما تدفعه فرق المالية مقدماً.
ستة أنواع من المدفوعات المقدمة، لكل منها مستنده ومدته. افتح أياً منها لترى ما تقرؤه Rebase، وكيف تعالجه، والجدول الذي تحتفظ به.
التأمينتغطية سنوية أو لعدة سنوات، تُدفع مقدماً.الدرع للتأمين · 240,000.00 · 20,000.00 شهرياً
ما تقوم به Rebaseتقرأ الفاتورة وتواريخ الوثيقة، وتُنشئ الجدول، وتعترف به بالقسط الثابت على مدى التغطية.
تقرأ عادةً Business Central ووثائق التأمين وPlaid.المتبقي 180,000.00 في 31 مارس · تسعة أشهر قادمة
عقود البرمجياتاشتراكات سنوية وبنية تحتية مدفوعة مقدماً.برمجيات الأفق · 120,000.00، عُدّلت إلى 180,000.00 من 1 أبريل
ما تقوم به Rebaseتقرأ مدة العقد وأي ملحق له، وتُعيد احتساب المتبقي للاعتراف حين تتغيّر الشروط.
تقرأ عادةً Business Central والعقود وملاحقها وGmail.16,666.67 شهرياً من أبريل · التغيير بانتظار المراجعة
الإيجارإيجار يُدفع قبل الفترة التي يغطيها.إيجار أبريل 26,250.00 · دُفع في 25 مارس · يُعترف به في أبريل
ما تقوم به Rebaseتُطابق الدفعة مع عقد الإيجار، وتُبقيها مدفوعاً مقدماً في نهاية الشهر، وتعترف بها في الشهر الذي تغطيه.
تقرأ عادةً عقد الإيجار وPlaid وBusiness Central.شهر واحد، قيد واحد · 30 أبريل
الصيانة والدعماتفاقيات دعم تمتد عبر عدة فترات.شبكات المدار · 45,000.00 · أكتوبر 2025 إلى سبتمبر 2026
ما تقوم به Rebaseتقرأ تواريخ الاتفاقية، التي قد تبدأ في منتصف العام، وتعترف بالدعم شهراً بشهر عبر نهاية السنة.
تقرأ عادةً الاتفاقيات وBusiness Central.3,750.00 شهرياً · المتبقي 22,500.00 في 31 مارس
التراخيصحقوق تعاقدية تغطي فترات مستقبلية.يُعترف بها على مدى فترة الترخيص
ما تقوم به Rebaseتأخذ المدة من الاتفاقية، وتبدأ الاعتراف مع بدء الترخيص، وتنبّه إلى التجديدات قبل انتهاء الجدول.
تقرأ عادةً الاتفاقيات وBusiness Central.المدة من الاتفاقية · تنبيه بالتجديد قبل 60 يوماً
خدمات أخرى مدفوعة مقدماًكل ما يُدفع الآن وتمتد منفعته عبر عدة فترات.تُرصد حين تغطي الفاتورة أكثر من فترة
ما تقوم به Rebaseتقرأ الفواتير الجديدة مقابل حدّ سياستك ومدتها، وتقترح جدولاً لكل ما يستوفي الشروط بدلاً من تحميله على المصروفات.
تقرأ عادةً الفواتير وBusiness Central.أكثر من 10,000.00 ولمدة تزيد على شهر ← يُقترح مصروفاً مدفوعاً مقدماً
كل مبلغ، قابل للتتبّع.
جدول التأمين لعام 2026. اختر مبلغ الاعتراف لأي شهر لترى مصدره.
| الشهر | الافتتاحي | الإضافات | الاعتراف | الختامي | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|
| يناير | 0.00 | 240,000.00 | 220,000.00 | مُرحَّل | |
| فبراير | 220,000.00 | 200,000.00 | مُرحَّل | ||
| مارس | 200,000.00 | 180,000.00 | جاهز للمراجعة | ||
| أبريل | 180,000.00 | 160,000.00 | مجدول | ||
| مايو | 160,000.00 | 140,000.00 | مجدول | ||
| يونيو | 140,000.00 | 120,000.00 | مجدول | ||
| يوليو | 120,000.00 | 100,000.00 | مجدول | ||
| أغسطس | 100,000.00 | 80,000.00 | مجدول | ||
| سبتمبر | 80,000.00 | 60,000.00 | مجدول | ||
| أكتوبر | 60,000.00 | 40,000.00 | مجدول | ||
| نوفمبر | 40,000.00 | 20,000.00 | مجدول | ||
| ديسمبر | 20,000.00 | 0.00 | مجدول |
اختر مبلغاً في عمود الاعتراف لترى مصدره.
مصدر المبلغ
مارس 202620,000.00
- الفاتورة
- INV-29140 · الدرع للتأمين · 240,000.00 · 5 يناير
- فترة الخدمة
- 1 يناير إلى 31 ديسمبر 2026 · 12 شهراً
- منطق الاعتراف
- 240,000.00 ÷ 12 = 20,000.00 شهرياً، بالقسط الثابت · سياسة المدفوعات المقدمة §2
- القيد السابق
- JE-4288 · فبراير، مُرحَّل
- قيد هذا الشهر
- JE-4475 · مُعدّ، جاهز للمراجعة
حين يتغيّر العقد، يتغيّر الجدول معه.
القيد المتكرر الذي يتجاهل ملحق العقد خاطئ منذ الشهر الذي يسري فيه الملحق. تقرأ Rebase التغيير وتُعيد احتساب المتبقي.
لكل مبلغ مُعترف به مصدر.
يحفظ سجل الجدول المستند وتواريخه، والمعالجة المطبّقة، والجدول نفسه، وقيد الفترة، ومن اعتمده.
يمكن تتبّع كل مبلغ مُعترف به إلى المستند والجدول والمعالجة المحاسبية التي أنتجته.
الجدول تسوية لا تتوقف.
يتطابق 1500 لأن جداوله محدّثة. قيد مارس، من الجداول إلى الرصيد الذي تُثبته.
قيد تسوية
جُهّزت المعالجة المحاسبية
JE-4475 · إطفاء مارس 33,750.00
في صفحة إعداد الاستحقاقاتشاهد إعداد قيد تسوية
أحضر جدول مدفوعات مقدمة يديره فريقك اليوم.
سنريك كيف يمكن لـRebase أن تُبقيه محدّثاً، وتُعدّ قيد كل فترة، وتترك المستندات المؤيدة كاملة جاهزة للمراجعة.